DESCRIPCIÓN DE LA SUBGERENCIA

La Subgerencia de Registros Civiles, es una Unidad Orgánica del Órgano de Línea de la Municipalidad Provincial de Paita. Le corresponde a la Subgerencia de Registros Civiles, la categoría de tercer nivel organizacional dentro de la estructura orgánica de la Municipalidad, dependiendo administrativa y funcionalmente de la Gerencia de Desarrollo y Promoción Social.

VISIÓN

"Nos esforzamos para conseguir que nuestro servicio sea accesible a todo ciudadano, seguro para garantizar la conservación de la documentación, fiable a fin de asegurar que la información sea actualizada, íntegro de manera a recoger todos los datos y la totalidad de los actos y hechos que se registren en nuestra jurisdicción y eficiente en sus resultados”

MISIÓN

"Somos una institución pública dependiente de la Municipalidad Provincial de Paita, que presta servicios a la ciudadanía caracterizándonos por nuestra eficiencia, siendo responsables del registro de nacimientos, matrimonios, defunciones y de toda modificación a los mismos, estando a nuestro cargo la custodia de la documentación, el archivo, y la expedición de certificados relativos a dichos actos y hechos vitales y jurídicos, relacionados al estado civil de las personas de nuestra jurisdicción ”

UBICACIÓN

Las Oficinas administrativas de la Subgerencia de Registros Civiles de la Municipalidad Provincial de Paita, se encuentra ubicada en el Jr. San Martín S/N. parte posterior del edificio principal donde viene funcionando la Municipalidad de Paita.

 

 

REG. CIVIL 3.1

DIRECTORIO

TELEFONO: 73-211768

 

HORARIO DE ATENCION

Lunes a viernes

Mañana: 8:00 am a 1:00  pm

Tarde:   2:00 pm a 4:30  pm.

 

FUNCIONES

  • Desempeñar funciones de planear, dirigir y ejecutar las actividades de Registro e identificación según lo normado por la Ley Nº 26497 y su Reglamento.
  • Planear, organizar, dirigir y racionalizar las inscripciones de su competencia.
  • Registrar los nacimientos, matrimonios, divorcios, defunciones y demás actos que modifiquen el estado civil de las personas, así como las resoluciones judiciales o administrativas que de ellos se refieran susceptibles de inscripción y los demás actos que señala la Ley;
  • Aprobar o denegar las solicitudes de rectificaciones y/o regularizaciones administrativas de actas registrales;
  • Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de los registros del estado civil, y los programas promocionales como Matrimonios Comunitarios.
  • Emitir las constancias de inscripción correspondientes.
  • Expedir copias certificadas de los hechos vitales que se encuentran en los archivos de registro civil de la Municipalidad;
  • Velar por el irrestricto respeto del derecho a la intimidad e identidad de las personas y los demás derechos inherentes a ella derivados de su inscripción en el Registro
  • Garantizar la privacidad de los datos relativos a las personas que son materia de inscripción .                                                     
  • Celebrar matrimonios civiles.
  • Garantizar la intangibilidad de las inscripciones de los Registro Civiles.
  • Proporcionar la información necesaria en la Oficina Central de Procesos, a efectos de la elaboración y mantenimiento del Registro Único de las personas y la asignación del Código Único de Identificación;
  • Elaborar las estadísticas mensuales de los hechos y actos vitales y reporte mensual de fallecidos de menores y mayores de edad registrados en el Registro del Estado Civil a la Oficina de Fallecidos de RENIEC para la cancelación de Fiscalización de procesos electorales del JNE, INEI, PIURA y Oficina de Reclutamiento Militar.
  • Remitir los Certificados de Nacido Vivo, de defunción, formatos de matrimonio y cuadro estadístico a la Dirección Regional de Salud.
  • Conservar y proteger los libros de registros y documentos (archivo) en los que están registrados los hechos vitales, organizándolos en orden cronológico, utilizando sistemas y metros cuadrados todos simplificados computarizados.
  • Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones en los procesos, procedimientos y normatividad interna de la Unidad Orgánica, coordinación con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto responsable de las funciones en materia del sistema administrativo de racionalización.
  • Elaborar, Promover y Ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Subgerencia correspondiente.
  • Cumplir con las demás funciones asignadas por la Gerencia de Desarrollo y Promoción Social.

 

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1.- INSCRIPCIÓN DE NACIMIENTO - INSCRIPCIÓN ORDINARIA

Para la inscripción del nacimiento de los nacidos dentro del territorio nacional como para los hijos de peruano nacidos en territorio extranjero, dentro del plazo establecido por Ley. Para la constitución del nombre el registrador se ceñirá a lo establecido en los Arts. 19º, 20º y 21º del Código Civil vigente.

2.- INSCRIPCIÓN DE NACIMIENTO - INSCRIPCIÓN EXTEMPORÁNEA DE MENOR DE EDAD
Para inscribir el nacimiento que no se efectuó dentro del plazo de la Inscripción Ordinaria.

3.- INSCRIPCIÓN DE NACIMIENTO - INSCRIPCIÓN EXTEMPORÁNEA DE MAYOR DE EDAD
Para inscribir el nacimiento del mayor de edad no inscrito.

4.- INSCRIPCIÓN DE NACIMIENTO - INSCRIPCIÓN DE MENORES DE EDAD DECLARADOS EN ABANDONO POR MANDATO JUDICIAL
Para la inscripción del menor de edad declarado judicialmente en abandono.


5.- INSCRIPCIÓN DE MATRIMONIO - INSCRIPCIÓN DE MATRIMONIO CELEBRADO EN EL PAÍS
Procedimiento para inscribir los matrimonios celebrados por el Alcalde o persona con facultad delegada.

6.- INSCRIPCIÓN DE MATRIMONIO - INSCRIPCIÓN DE MATRIMONIO POR INMINENTE PELIGRO DE MUERTE
Para la inscripción de los matrimonios celebrados en caso de inminente peligro de muerte, siempre que ésta ocurra en un plazo no mayor al año contado desde la celebración de dicho acto, según el Artículo 268º del Código Civil.

7.- INSCRIPCIÓN DE MATRIMONIO - INSCRIPCIÓN SUPLETORIA DE MATRIMONIO POR MANDATO JUDICIAL
Para la inscripción de matrimonios celebrados en el extranjero que no fueron inscritos en el Registro Consular respectivo ni en el Registros del Estado Civil del Perú dentro del plazo legal.

8.- INSCRIPCIÓN DE MATRIMONIO - INSCRIPCIÓN DE MATRIMONIO CELEBRADO EN EL EXTRANJERO
Para inscribir en el Registro Civil el matrimonio de peruano o peruana celebrado en el extranjero, que no fue inscrito en el Registro Consular del Perú.


9.- INSCRIPCIÓN DE DEFUNCIÓN - INSCRIPCIÓN DE DEFUNCIÓN ORDINARIA
Se realiza posteriormente al fallecimiento. Actualmente no hay plazo para la inscripción de defunción ordinaria.

10.- INSCRIPCIÓN DE DEFUNCIÓN - INSCRIPCIÓN DE DEFUNCIÓN DE OFICIO - INSCRIPCIÓN SUPLETORIA
Dispuesta por mandato judicial.

11.- INSCRIPCIÓN DE DEFUNCIÓN - INSCRIPCIÓN DE DEFUNCIÓN DE OFICIO: INSCRIPCION POR MUERTE VIOLENTA
Dispuesta por oficio de autoridad a cargo de la investigación de una muerte y/o requieren de un reconocimiento médico legal.

12.- INSCRIPCIÓN DE DEFUNCIÓN - INSCRIPCIÓN POR DECLARACIÓN JUDICIAL POR MUERTE PRESUNTA O AUSENCIA POR DESAPARICION FORZADA
Dispuesta por sentencia recaída por muerte presunta o declaración de ausencia por desaparición forzada, conforme a la Ley Nº 28413 (*)

(*) En el caso del Art. 64º del Código Civil, la declaración de muerte presunta disuelve el matrimonio del desaparecido.


13.- INSCRIPCIÓN DE ADOPCIÓN - INSCRIPCIÓN DE ADOPCIÓN DEL MENOR DE EDAD - POR MANDATO JUDICIAL
Para la expedición de nueva acta del adoptado, conforme al Art. 379º del Código Civil y la anotación correspondiente.

14.- INSCRIPCIÓN DE ADOPCIÓN - INSCRIPCIÓN DE ADOPCIÓN DE MAYOR DE EDAD - POR MANDATO JUDICIAL o NOTARIAL
Para la expedición de nueva acta del adoptado, conforme al Art. 379º del Código Civil y la anotación correspondiente.

15.- INSCRIPCIÓN DE ADOPCIÓN - CESE DE ADOPCIÓN A SOLICITUD DEL ADOPTADO
Para la inscripción de las resoluciones judiciales que dejan sin efecto la adopción previamente efectuada de conformidad al Artículo 385º del Código Civil.


16.- RECTIFICACIÓN DE ACTAS REGISTRALES - INSCRIPCION DE RECTIFICACIÓN ADMINISTRATIVA DE ACTAS REGISTRALES
Para corregir errores u omisiones evidentes de la revisión de la propia acta registral o a partir de los documentos que obran en el archivo registral o aquellas inscripciones preexistentes presentadas por los interesados como sustento.

17.- RECTIFICACIÓN DE ACTAS REGISTRALES - INSCRIPCION DE RECTIFICACIÓN POR MANDATO JUDICIAL
Para la rectificación de los datos de las actas registrales.

18.- RECTIFICACIÓN DE ACTAS REGISTRALES - INSCRIPCIÓN DE RECTIFICACIÓN NOTARIAL DE ACTAS REGISTRALES
Para atender la solicitud de corrección de errores u omisiones tramitados por vía notarial, que no sea materia del procedimiento de Inscripción por cambio, Adición o supresión de nombre.

19.- RECTIFICACIÓN DE ACTAS REGISTRALES - INSCRIPCIÓN POR CAMBIO, ADICIÓN O SUPRESIÓN DE NOMBRE
Para la modificación de los datos referidos al nombre de las actas registrales, por mandato judicial.

20.- INSCRIPCIONES QUE MODIFICAN LAS ACTAS REGISTRALES - INSCRIPCIÓN DE RECONOCIMIENTO POR PROGENITOR
Para atender la solicitud de reconocimiento de un hijo(a) en el Registro Civil - Ley Nº 29032.

21.- INSCRIPCIONES QUE MODIFICAN LAS ACTAS REGISTRALES - INSCRIPCIÓN DE RECONOCIMIENTO POR ESCRITURA PÚBLICA O TESTAMENTO
Para atender la solicitud de reconocimiento de un hijo(a) practicado por el padre o la madre o los abuelos en el caso del Art. 389º del Código Civil.

22.- INSCRIPCIONES QUE MODIFICAN LAS ACTAS REGISTRALES - INSCRIPCIÓN DE DECLARACIÓN JUDICIAL DE PATERNIDAD
Para atender la solicitud de inscripción de paternidad dispuesta por mandato judicial.

23.- INSCRIPCIONES QUE MODIFICAN LAS ACTAS REGISTRALES - INSCRIPCIÓN DE DISOLUCIÓN DEL VINCULO MATRIMONIAL
Para atender la solicitud de anotación de disolución del vínculo matrimonial declarada por decisión judicial en última instancia, por Resolución de Alcaldía o por Acta Notarial.

24.- INSCRIPCIONES QUE MODIFICAN LAS ACTAS REGISTRALES - INSCRIPCIÓN DE NULIDAD O DE INVALIDEZ DE MATRIMONIO JUDICIALMENTE DECLARADO
Para atender la solicitud de inscripción en mérito a una resolución judicial que declara la nulidad o invalidez de un matrimonio.

25.- REGULARIZACIÓN DE FIRMAS Y/O SELLADURAS EN ACTA REGISTRAL
Procedimiento por el cual se subsana la omisión de firma o selladura del Registrador Civil en el acta registral.

26.- RECONSTITUCIÓN DE ACTA REGISTRAL
Procedimiento por el cual se restablecen el valor probatorio de actas registrales que actualmente se encuentre afectada por la pérdida de su información o cuyos datos se muestren ilegibles o que por su situación actual no resulte idónea para acreditar la inscripción que contiene.

27.- CANCELACIÓN DE ACTAS REGISTRALES POR MANDATO JUDICIAL
Procedimiento para el trámite de cancelación de las actas registrales por mandato judicial.

28.- CANCELACIÓN DE ACTAS REGISTRALES – ADMINISTRATIVAMENTE
Procedimiento para el trámite de cancelación de las actas registrales administrativamente.

29.- ANOTACIÓN DE RECONOCIMIENTO DE EXISTENCIA DECLARADA JUDICIALMENTE
Procedimiento mediante el cual se registra la sentencia judicial que declara la existencia de una persona fallecida.

30.- REPOSICION DE ACTAS REGISTRALES CON PARTICIPACION DEL CIUDADANO
Procedimiento por el cual se solicita la reposición de actas registrales que hayan sido desaparecidas o destruidas total o parcialmente, por hechos fortuitos o actos delictivos o negligencia.

31.- COPIA CERTIFICADA DEL ACTA EN REPRODUCCION DIRECTA DEL ACTA REGISTRAL
Es la copia certificada del Acta. Corresponde a la imagen del Acta que ha sido previamente digitalizada (escaneada), formato de tamaño A4. Documento público que acredita el asiento registral.


32.- COPIA CERTIFICADA - EXPEDICION GRATUITA DE COPIA CERTIFICADA
Se expide a favor del titular, sus representantes o apoderados. Procede en los siguientes casos.

33.- EXPEDICIÓN DE COPIAS DE DOCUMENTOS REGISTRALES ARCHIVADOS
Procedimiento a través del cual se emiten copias certificadas respecto a la existencia en el Archivo Registral Físico de documentos inscritos en el Registro Civil. La información reservada se encuentra regulada de acuerdo al artículo 4° del D.S 015-98-PCM.

34.- APERTURA DE EXPEDIENTE MATRIMONIAL
Procedimiento para quienes pretendan contraer matrimonio civil en la Municipalidad Provincial de Paita.

35.- EXPEDICIÓN DE CERTIFICADO DE SOLTERIA / VIUDEZ
Procedimiento a través del cual se emiten la certificación respecto al Estado Civil del administrado (Casado/a, viudo/a) en el Archivo Registral Físico de la OREC Paita. La información reservada se encuentra regulada de acuerdo al artículo 4° del D.S 015-98-PCM.

36.- DISPENSA DE PUBLICACION DE EDICTOS MATRIMONIALES
Procedimiento a través del cual el Alcalde puede dispensar la publicación de los avisos si median causas razonables y siempre que se presenten todos los documentos exigidos en el artículo 248° del C.C.

37.- PUBLICACION DE EDICTOS MATRIMONIALES DE OTRAS MUNICIPALIDADAES
Procedimiento a través del cual se anuncia el matrimonio proyectado.

38.- POSTERGACION DE CELEBRACION DE MATRIMONIO CIVIL
Procedimiento a través del cual se posterga la celebración del Matrimonio Civil proyectado; hasta por treinta días.

39.- RETIRO DE EXPEDIENTE MATRIMONIAL
Procedimiento a través del cual los contrayentes solicitan el retiro del expediente matrimonial presentado a la Municipalidad de Paita.